QualiMundi  /  Privacy

Privacyverklaring

Je vertelt ons persoonlijke dingen over hoe je wilt reizen. Hier staat precies wat we daarmee doen — in gewone taal.

Laatst bijgewerkt op 20/08/2026.

Wie zijn wij

QualiMundi, gevestigd in België.
E-mail: hello@qualimundi.com

Nog aan te vullen: juridische naam, adres, ondernemingsnummer en vergunningsnummer. Deze staan in includes/config.php onder bedrijf.

Welke gegevens we verzamelen

Wanneer je het aanvraagformulier invult, ontvangen wij:

  • Contactgegevens: voornaam, achternaam, e-mailadres, en optioneel telefoonnummer, woonplaats en land.
  • Reisgegevens: bestemming of bestemmingen, gewenste periode en flexibiliteit, reisduur, aantal reizigers, samenstelling van het gezelschap en indien opgegeven de leeftijden van kinderen.
  • Wat je ons vertelt: wat je aantrekt, wat je wilt beleven, wat de reis geslaagd zou maken, wat je liever vermijdt, eerdere reiservaringen, je antwoord op de open vraag, je budgetindicatie en eventuele extra informatie.
  • Technisch: het moment van verzenden en de pagina waar je vandaan kwam.

Alles buiten je naam, e-mailadres, gewenste periode en het aantal reizigers is optioneel. Je bepaalt zelf hoeveel je vertelt.

Waarom we ze gebruiken

Om je reisvraag te begrijpen, met je te bespreken en er samen met een lokale partner een reis omheen te bouwen. Dat is de enige reden. We gebruiken je gegevens niet om je te profileren voor advertenties, en we verkopen ze niet.

De juridische grondslag is je toestemming bij het versturen van de aanvraag, en daarna de uitvoering van de overeenkomst wanneer je met ons in zee gaat.

Met wie we ze delen

Met de lokale partner die we voor jouw reis selecteren, en alleen wat die nodig heeft om mee te denken. Dat kan een partij buiten de Europese Unie zijn — dat hoort bij reizen naar het buitenland. We delen niet meer dan nodig, en we vragen onze partners dezelfde zorgvuldigheid.

Daarnaast met de partijen die noodzakelijk zijn om je reis uit te voeren, zoals accommodaties, luchtvaartmaatschappijen en verzekeraars, en met onze hostingpartij die de website draait.

Hoe lang we ze bewaren

  • Aanvragen die niet tot een reis leiden: maximaal twee jaar, zodat we je bij een nieuwe vraag niet alles opnieuw hoeven te vragen. Daarna verwijderen we ze.
  • Aanvragen die tot een reis leiden: zolang de wet ons verplicht de administratie te bewaren, doorgaans zeven jaar voor de financiële stukken.
  • Wil je eerder gewist worden? Laat het weten en we doen het.

Je rechten

Je mag opvragen welke gegevens we van je hebben, ze laten corrigeren, laten verwijderen, de verwerking laten beperken, bezwaar maken, en je gegevens in een leesbaar bestand meekrijgen. Eén e-mail naar hello@qualimundi.com volstaat; we reageren binnen een maand.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit in Brussel.

Cookies

Deze website plaatst geen advertentie- of trackingcookies en gebruikt geen externe diensten die je gedrag volgen. Ook de lettertypes staan op onze eigen server, zodat er bij het bekijken van deze site geen gegevens naar derden gaan.

We gebruiken één technisch noodzakelijke cookie voor je sessie, die verdwijnt zodra je je browser sluit. Vul je het aanvraagformulier in, dan bewaart je eigen browser je antwoorden lokaal zodat je later verder kunt — die blijven op je eigen apparaat en worden pas naar ons verstuurd wanneer je op verzenden klikt.

Bezoekcijfers

We houden bij welke pagina's gelezen worden, zodat we de site kunnen verbeteren. Dat gebeurt op onze eigen server, zonder cookies en zonder dat er iets naar een andere partij gaat. Daarom zie je op deze site ook geen toestemmingsbanner.

Per bezoek noteren we de pagina, het soort toestel (telefoon, tablet of computer), de site waar je vandaan kwam en — als je aan het aanvraagformulier begint — tot welk scherm je komt. Dat laatste is voor ons het nuttigste cijfer dat er is: het laat zien welke vraag mensen doet afhaken.

Je IP-adres wordt niet bewaard. In plaats daarvan maken we er een onomkeerbare afdruk van, versleuteld met een sleutel die elke dag verandert. Daardoor kunnen we dezelfde bezoeker morgen niet meer aan vandaag koppelen en ontstaat er geen profiel — ook niet bij ons. Deze cijfers bewaren we maximaal veertien maanden en verwijderen we daarna automatisch.

Heb je in je browser "Do Not Track" of een privacycontrole aangezet, dan meten we je bezoek helemaal niet.

Beveiliging

Aanvragen worden verstuurd over een beveiligde verbinding en opgeslagen op een afgeschermde locatie die niet via de website bereikbaar is. Toegang is beperkt tot de mensen die aan je reis werken.